ابدأ مع Tapat.link

Tapat.link نظام تخطيط موارد سحابي يدير المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات والموارد البشرية والتصنيع وغيرها على قاعدة بيانات واحدة. ولأن جميع الوحدات تتشارك البيانات نفسها، فإن الفاتورة الواحدة تُحدّث المخزون والدفاتر ورصيد العميل في اللحظة ذاتها.

يرشدك هذا الدليل خلال الخطوات الأولى بعد التسجيل. تُنجزه معظم المنشآت في أقل من ساعة، وفريق التهيئة جاهز لمساعدتك متى احتجت.

يظهر معالج الإعداد عند تسجيل الدخول لأول مرة، ويمكنك العودة إلى أي خطوة لاحقًا من الإعدادات.

1. 1أدخل الاسم القانوني لمنشأتك بالعربية والإنجليزية، والرقم الضريبي، والسجل التجاري.
2. 2اختر السنة المالية والعملة الأساسية (الريال السعودي افتراضيًا).
3. 3اختر قالب دليل الحسابات: السعودي القياسي أو التجاري أو الصناعي.
4. 4أضف المستودعات والفروع ونقاط البيع.
5. 5ادعُ فريقك وحدّد دورًا لكل شخص.

المرحلة الأولى (الإصدار) مفعّلة منذ اليوم الأول. ولتفعيل المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، يجب تسجيل كل فرع أو جهاز يُصدر الفواتير لدى الهيئة.

1. 1سجّل الدخول إلى بوابة فاتورة وأنشئ رمز تحقق لكل وحدة من وحدات الحل التقني.
2. 2في Tapat.link، افتح الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية واختر إضافة جهاز.
3. 3أدخل رمز التحقق، وسيُنشئ Tapat.link زوج المفاتيح ويطلب شهادة الامتثال.
4. 4شغّل فحوصات الامتثال التلقائية، ثم انقل الجهاز إلى بيئة الإنتاج.

بعد التشغيل، تُعتمد الفواتير القياسية لحظيًا ويُبلَّغ عن الفواتير المبسطة تلقائيًا، وتعرض لوحة الفوترة الإلكترونية حالة كل فاتورة.

استخدم أداة استيراد البيانات لنقل البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية من Excel أو CSV. حمّل قالبًا لكل نوع سجل، واملأه، ثم ارفعه.

• العملاء والموردون، بما في ذلك الأرقام الضريبية وحدود الائتمان
• الأصناف مع الباركود ووحدات القياس والأسعار
• المخزون الافتتاحي لكل مستودع مع الدُفعات والأرقام التسلسلية
• الأرصدة الافتتاحية لدليل الحسابات
• الموظفون وهياكل الرواتب

يُتحقق من كل عملية استيراد قبل حفظ أي بيانات، وتُعرض الأخطاء صفًا بصف لتصحيحها وإعادة الرفع.

تُدار الصلاحيات عبر الأدوار، إذ يحدد كل دور ما يمكن للمستخدم قراءته وإنشاؤه واعتماده وإلغاؤه لكل نوع مستند.

يمكنك تقييد المستخدمين أكثر حسب الشركة أو الفرع أو المستودع، ويُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق.

• خصّص نموذج طباعة الفاتورة بشعار منشأتك
• أعدّ مسارات الاعتماد للمشتريات والخصومات
• اربط حسابك البنكي لمطابقة العمليات
• جدول أول تقرير إداري لك

تحتاج إلى مساعدة؟ احجز جلسة مع فريق التهيئة أو تصفّح مركز المساعدة.