المخزون
5 أخطاء في إدارة المخزون يقع فيها الموزعون، وكيف تتجنبها
تعدد المستودعات يضاعف الأخطاء الصغيرة. إليك كيف تحافظ على دقة المخزون في كل موقع.
بقلم فيصل المطيري
مدير منتج المخزون · · قراءة في 4 دقائق
بالنسبة للموزعين الذين يملكون مستودعات في الرياض وجدة والدمام، دقة المخزون هي الفارق بين الربح والشطب. هذه أكثر الأخطاء شيوعًا، وما ينبغي فعله بدلًا منها.
1. تحويلات على الورق فقط
عندما يخرج المخزون من مستودع دون أن يُستلم في آخر، يختفي من الدفاتر. سجّل التحويلات في النظام مع مستودع "بضاعة في الطريق" حتى لا يضيع شيء.
2. غياب تتبع الدُفعات وتواريخ الانتهاء
في الأغذية والأدوية والكيماويات، تتبع الدُفعات وتواريخ الانتهاء أمر أساسي. فعّله لكل صنف واصرف الأقرب انتهاءً أولًا.
3. الجرد مرة واحدة في السنة
الجرد السنوي يُخفي المشكلات لأشهر، أما الجرد الدوري الأسبوعي للأصناف سريعة الحركة فيكشفها مبكرًا.
4. إعادة الطلب بالتقدير الشخصي
حدّد حدود إعادة الطلب بناءً على مدة التوريد ومتوسط الاستهلاك، ودع النظام يُنشئ الطلبات تلقائيًا.
5. طريقة تقييم لا يفهمها أحد
اختر طريقة الوارد أولًا أو المتوسط المتحرك عن قصد وطبّقها باستمرار، فهوامش ربحك وميزانيتك تعتمد عليها.